一、进出资料室的人员应保持安静，禁止喧哗。

二、由于资料室资料器材繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作

三、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。 

四、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。 

五、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。 

六、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。 

七、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。 

八、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。