各相关部门:
为确保2019级临床医学硕士专业学位研究生报到相关工作顺利进行,现将相关工作安排通知如下,请各相关部门按要求配合完成。
一、报到时间
2019年7月12日(星期五)下午15:00开始
二、报到地点
东城校区科教楼一楼大厅
三、工作任务分工
1、研究生学院、研究生工作部:新生报到工作总负责。
(1)新生接待、报到。
(2)新生住宿安排。
(3)入学教育系列活动组织协调。
2、后勤管理处
(1)与研究生学院、研究生工作部配合,对新生宿舍进行检查、维护、清洁,确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用。
(2)负责为新生办理校园一卡通卡,提供水电卡充值服务。
(3)负责在迎新现场摆放8张长桌,25个凳子。请于7月12日上午11:00前摆放到位。
(4)负责东城校区迎新现场和校园卫生整洁。
3、财务处:负责收取新生交来的相关费用。
4、保卫处:负责新生户口迁移工作。
5、宣传部:负责迎新工作宣传报道,欢迎电子屏。
6、信息中心:负责迎新正式环境的准备,包括软硬件网络等,并组织迎新系统使用培训。
7、图书馆:负责新生图书借书证的办理。
8、二级学院(规培基地):负责新生现场报到验证、入学教育、安全教育等工作。
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2019年7月3日